5.2.22
Referat af bestyrelses møde 5.2.22
Til stede: Bestyrelsen var fuldtallig.
-
Godkendelse af dagsorden og referat.
-
Valg af referent. Helene er fremadrettet referent.
-
Hjemmeside og Facebook, Formandsberetning.
Fanen på hjemmesiden ændre til Bynær bioD. kontra markedspladsen. ,
fjern unødvendigt rod på hjemmeside,
opdateres årligt,
opdatere de forskellige arrangementer,
alle kan sende oplysninger til hjemmeside til Helene,
Helene står for hjemmesiden alene,
Alle kan opdatere facebook,
Kalender funktion i 123hjemmeside er ikke muligt,
Begivenheder skal i brug på facebook.
Skærm i brugsen ? - Skal den i spil-
kontakt " Det digitale Landsbyhjørne". (En afd. under hotellet)
Helene: Undersøge mulighed for ny hjemmeside.
Formandsberetning: nyt punkt under Referat på hjemmeside-Formandsberetning.
Pernille starter den op. Referat skal godkendes af revisor, den skal ligge på hjemmesiden, både en digital og fysisk udgave
-
Arrangementer i Skovsgaard borgerforening fremadrettet.
Hvem støtter vi ? - Sørge for at få det skrevet på skrift. Alle skal kontaktes.
Hjemmesiden er opdateret.
Generalforsamling: Tirsdag d. 5 April. kl 17 - ? - Chenillen - Bugtens bryghus Søs-Jørn kontakter Chenillen og Bugtens Bryghus
Grøn Skovsgård : 23.4.22 kl 10 - PS2 vil gerne støtte op. - Dagen skal nytænkes - Brugsen skal være medspiller.
Skovsgård dag : 11.6.22
Pakke Auktion: 17 Nov.
Skovsgård spiser sammen: 17 Maj // 20 September
Jul i skovsgård: uge 47 julepynt til træ, fredag æbleskiver til indskoling og børnehave.
27 nov. juletræet tændes
Skovsgård pynter til påske:
// denne aftales næste år om det skal videre udvikles.
Grene i kummer.
Byens børn pynter op. 2 børn trækkes - vinder påskehare.
Støtter: drinks party , dilletant, høstmarked , Halloween, Global garden - Tour the Jammerbugt
Pernille informerer ved styregruppemøde.
-
Datoer for bestyrelsesmøder, samt for generalforsamlingen.
23.3.22 kl 19-21 Søs-Jørn - Dagorden Generalforsamling - Grøn Skovsgård.
5.4.22 Konstituering
Indbydelse til Generalforsamling laves af Søs- Helene.
-
Procedurer for aktiviteter støttet og arrangeret af borgerforeningen.
Hvis man ønsker støtte fra Borgerforeningen, skal borgerforeningen kontaktes skriftligt med et ønske om hvad der forventes af borgerforeningen.
-
Borgerforeningen gør sig mere synlig i lokalsamfundet. Hvordan?
Kurve til samarbejdspartnere:
Tømrermester Thorkild Jespersen efterkommere Lars og Benjamin - som tak for lån af maskine og værksted omkring julebelysning.
Buket til afgående bestyrelsesmedlemmer - foreslag til ændring i vedtægter. Tages op til 1. møde efter konstituering d. 5.4.22
Gaver til runde fødselsdage, mærkedage osv. - Borgerforeningen giver ikke gaver.
Kurv, samt velkomstguide til tilflyttere. - Når du køber hus i Skovsgård modtager du en buket, velkomstbrev og folder.
Faneblad på hjemmesiden - Er du ny i Skovsgård?
Folder ligger i Landsbyhjørnet.
Pernille kontakter Ejendomsmæglere i området.
-
Betalingsaftale med mobilepay. - Helene undersøge muligheden i samarbejde med Søs.
-
Flagalle og julebelysning – søgning af fond.
Pernille søger fonde, til flag allé
Pernille sender ansøgninger til forskellige foreninger, virksomheder og menighedsrådet i Skovsgård og omegen.
Søs får prislisten på flag allé
Vi laver en indsamlingstæller på hjemmesiden og facebook.
-
Vedligehold af kummerne igennem byen på alle årstider.
Anne. Marie og Knud-Erik er ansvarlig for blomsterkummerne.
Helene sørger for Grene til påsken.
-
Evaluering af nye juletræer. - Punkt til generalforsamling - Drøftes på møde 23.3.22
-
Hjertesti, flere/nye hjerteløbere.
20 veste er købt
Jørn kontakter div. sponsorer som mangler betaling.
Mangler flere hjerteløbere, evt kampagne på facebook
Lavet side på hjemmeside der tilhører hjerteløberne
-
Jørn og Pernille: Information omkring udviklingen ift. Bynær Biodiversitet samt Bosætningskampagne.
Pernille informerer der er kommet broer i skoven
Fonde er søgt og bevilget
49000 fra friluftrådet
100000 fra nordea fonden
Børnehaven benytter skoven meget
ansøgning sendt ang 2ha jord - ikke godkendt endnu.
Hjertestien udspringer i det nye område.
Der skal være fokus på oprydning dernede.
Der er i øjeblikket fokus på rotte bekæmpelse , men der ingen tegn på rotter .
-
Evt,
Landsbyhjørnet - Tales om næste gang.
Tøj - Der stemmes nej til tøj i bestyrelsen.
Næste møde 23.3.22 kl. 19.00 ved Søs Og Jørn.
Godkendes :
er godkendt af alle til møde d. 23.3.22
23.3.22
Dagsorden til Bestyrelsesmøde i Skovsgaard borgerforening
23/3-2022, fra 19.00 – 21.00
-
Godkendelse af dagsorden og referat.
-
Valg af referent.
-
Helene: Ny hjemmeside. Taler med one.com om ny hjemmeside og endelig pris
Punkt til næste møde
-
Pernille: Aktiviteter:
Liv i by og skole – Tour de Jammerbugt. - Paraply forening for alle de forskellige foreninger. Der sidder alle formænd for div. foreninger
Torsdag d 3.8.22
Borgerforeningen vil gerne støtte op om det. Pernille deltog i infomøde. Pernille informerer om arrangementet. Jørn er blevet inkluderet i arbejdet.
Skovsgård er værtsby - Niels S, Heidi F, Lone R, Søren K, 2 fra kommunen, Pia S, Pernille og Jørn er styregruppe.
Det skal nytænkes.
10km cykel
5km run
Div stikruter
Grøn Skovsgaard. - 23.4.22 - 10-12- Pernille er Tovholder.
Få det på skærmen i Brugsen
Lave opslag til Aula og børnehaven
Affaldsindsamling
Start brugsen
Rundstykker, Plastik/papkrus, juice sponsoreret af Brugsen - Jørn tager kontakt
Slut brugsen kl 12.
Alle laver kaffe.
-
Anne Marie: Krukker i byen - Blomster/Grene til de sidste krukker.
2.4.22 Blomster arbejdsdag. - Kontakte blomster Mette i forhold til blomster til krukker.
Opslag til facebook d 3.4.22
-
Pernille: Flagalle og julebelysning – Beløbet løber op i ca 100000, indhentes nyt tilbud. Pernille undersøger fonde- brev skrives rent. OK til prisstigning.
drøftes igen på næste møde
Jørn: Økonomi og udvidelse. - er drøftet
-
Nye juletræer. - Punkt til generalforsamling
-
Generalforsamling – Den er på plads
Formandsberetning. - Er på plads
Årets borger. - Der er indkomne forslag
Er alt på plads? - Der er tjek på dagen. Alle mødes senest 30 min før.
På valg: Søs – genopstiller, Jørn – genopstiller, Anne Marie – genopstiller.
Vedtægtsændringer. -
Forslag fra bestyrelsen : juletræer , kontigent stigning til 200kr husstand, 100kr enlige
Forslag fra medlemmer: At den samme formand max kan sidde 4 år uden mindst en periodes pause imellem.
Kunne det ikke være en ide at man kunne stemme på årets borger anonymt?
Og der måske var 3 personer man kunne stemme på
-
EVT:
Skovsgård mappe: Punkt til næste møde
Udelegering af ansvarsområder : Punkt til næste møde
Drøftelse af Eventyr skoven
5.4.22
Konstituering efter generalforsamling
Formand: Pernille
Næstformand: Helene
Kasser: Søs
alm. Bestyrelsesmedlem: Knud erik, Jørn, Anne-marie, Jonna
Evt.
-
Der er drøftes den generelle stemning til generalforsamlingen og arrangementet med Bugtens Bryghus.
-
Skovsgård dag : Der skal aftales møde med menighedsrådet, og div. der skal holdes møde med.
-
Der drøftes den Flagstang som i 2016 er søgt midler til. - der drøftes om behovet har ændret sig , og at når og hvis vi får den nye flag alle vil det kunne være aktuelt at by flaget ville kunne være flagene i enden i stedet. - Helene undersøger de gamle regnskaber for at lokalisere om pengene har været modtaget.
-
De forskellige spørgsmål stillet på generalforsamlingen gennemlæses - der kan tages stilling til disse spørgsmål på næste bestyrelses møde.
Næste bestyrelses møde : 20.4.22 kl 18.30 v. Søs og Jørn
20.4.22
-
Godkendelse af dagsorden og referat. (herunder godkendelse af referatet fra generalforsamlingen, så det kan komme på hjemmesiden)
Der er ændringer til detaljer i referatet fra generalforsamlingen. Disse ændres.
-
Valg af referent.
Helene er referent.
-
Pernille: Borgerforeningens aktiviteter i 2022 – herunder ”Spis sammen”.
-
Hvem er tovholder for hvilken aktivitet i år?
Grøn dag 23.4 kl 10-12- Pernille
Spis sammen 17.5 kl. - Søs
Skovsgaard dag 12.6.22 - Helene Tovholder
Tour De jammerbugt 3.8.22 kl 17-21 - Jørn, Anne marie, Pernille
Spis sammen 20.9.22 - Søs
Pakkeauktion 17.11.22 - Søs
Jul i Skovsgård d. 27.11.22 - Helene
-
Er antallet af aktiviteter passende – er der for mange – for lidt – hvordan er opbakningen? -
-
2022 er et specielt år, vi prøver os frem, men er tilfredse med antallet.
-
Pernille: Aktiviteter støttet af Borgerforeningen i 2022 – indkomne ansøgninger/tilkendegivelser. F.eks blev Global Garden party og knæk cancer nævnt ved GF.
-
Der drøftes hvad den generelle holdning er til hvad vi vil deltage i og at det er okay at takke ja og nej.
-
Kultur ugen uge 40-
-
Stafet for livet -
-
Global garden -
-
Knæk cancer
-
Helene: Planlægning af Grøn dag den 23/4.
-
Få det på skærmen i Brugsen
-
Lave opslag til Aula og børnehaven
-
Affaldsindsamling
-
Start brugsen kl 10
-
Rundstykker, Plastik/papkrus, juice sponsoreret af Brugsen - Jørn tager kontakt
-
Slut brugsen kl 12.
-
Alle laver kaffe.
-
Søs: Planlægning og drøftelse ang. Skovsgaard dag.
Knud Erik, Søs og Helene mødes med Gurli og får lagt en plan.
-
Anne Marie:
Der ligger træ træer ved Søren Klitgaard som er en del af julepynten.
Disse er ikke bestyrelsens, vi har kun givet et tilskud. det er derfor ikke bestyrelsens ansvar.
-
Helene: Borgerforeningens båndlagte aktiver.
Der forklares om de forskellige kontoer, renter og hvilke regler der er for benyttelsen af pengene. Evt kan pengene bruges i forbindelse med Borgerforeningens jubilæum.
-
Søs: Status på indsamling til Flagalle.
Status er 9800 kr.
Boldklubben vil gerne give et bidrag.
Liv i by og skole vil gerne give et bidrag.
Lave tæller på facebook og hjemmeside
Snakke med Martin ang skærm.
-
Helene: Skovsgaardmappen
Husk at skrive detaljer om hvad det betyder at være medlem.
Få printet 10 stk.
Næste møde skal der endelig besluttes hvad der skal ske med mappen.
-
Pernille: Hvervning af nye medlemmer – hvad gør vi?
Husstandsomdeling af kontigent betaling.
-
Evt.
Flag i kummer - Knud Erik
måske en skærm i det nye landsbyhjørne med kalender.
Nyt møde 1.6.22 kl 18.30 -20-30
01.06.22
Referat 1.6.22
Til stede : Søs, Jørn, Pernille, Jonna, Knud Erik, Annemarie
-
Godkendelse af dagsorden og referat.
Referat og dagsorden godkendes
-
Valg af referent.
Søs er referant
-
Pernille: Flagalle – Hvordan går indsamlingen?
Det går lidt langsomt, der er pt indsamlet 14000kr
-
Pernille:Uddelte flyers – har de haft nogen effekt?
De uddelte flyers med spis sammen/ bliv medlem/vores arrangementsliste 2022 er en suces. Vi er gået fra 21 medlemmer til 70 medlemmer :D
Søs orienterer omkring spis sammen - en succes !! 25 voksne og 1 barn - afbud fra 2 voksne og 3 børn
-
Søs: Skovsgaardmappen – hvordan skal vi bruge den?
Mappen skal fremover ligge i Landsbyhjørnet.
Den skal gives til de nye som er flyttet til byen sammen med 1 gavekort fra Brugsen på 1 stk buket
Søs får lavet gavekort
-
Søs:Skovsgaard dag den 11/6-22.
Der er pt næsten styr på Skovsgård dag.
Pernille finder materialer til hendes egen stand
-
Dato for næste bestyrelsesmøde – næste arrangement er Spis sammen 20/9.
29.8.22 kl 18.30 - næste bestyrelsesmøde
Næste arangement er d. 20.9.22 kl 17.30 på Skovsgård Hotel(Søs har booket hotellet)
-
Eventuelt.
-
1 anmodning om et årligt sponsorat til teaterforeningen Skovspillene.
Vi har navn på en bænk
600kr årligt
-
Sankt Hans på markedspladsen ?
Dette vil kunne blive spontant - Hvis der er godt vejr vil Pernille være der og tænde bål - riste pølser / brød
Hun laver selv opslag på Facebook hvis det er aktuelt
-
Pernille informerer om VILD SKOVSGÅRD - kommende projekter - mark - hjertesti
-
Der drøftes brugsret af forskellige grønne områder i Skovsgård - muligheder for Bord/Bænkesæt
-
Flagstænger ved Brugsen - 1 alm flag, 1 brugsen flag, 1 Skovsgård Borgerforening flag
29.08.22
referat
Velkommen til Lene 😊
-
Godkendelse af dagsorden og referat
godkendt
-
Valg af referent
Helene er tilbage på sin plads
-
Pernille: Siden sidst –
-
Anne Marie informerer om udfordringerne med kummerne - vi ser virkelig en udfordring.
vi sætter det på som punkt til næste møde.
-
Jonna er trådt ud af bestyrelsen, Lene Larsen Holm er trådt ind.
-
Søs: Status på Landsbyhjørnet
-
Skulle have startet i morgen, men der ventes en tømrer der skal lave akustikloft.
-
Der er bevilget computer til landsbyhjørnet.
-
Søs har møde med Erik fredag.
-
Pernille læser projektbeskrivelsen højt.
-
Borgerforeningen støtter op om Landsbyhjørnet, og Søs spørger Erik til en pris på mødeforplejning til eventuelle bestyrelsesmøder.
Søs informerer nærmere på næste bestyrelsesmøde
-
Pernille: Borgerforeningens aktiviteter i nærmeste fremtid
-
”Spis sammen” - Søs og Helene har styr på det.
Lene og Helene dækker borde.
Helene modtager tilmeldinger
-
”Høstmarked”
-
Borgerforeningen skal sælge øl og sodavand
-
Pernille og Knud Erik deltager for borgerforeningen.
-
Helene får tilbud på øl/sodavand fra brugsen
-
Evaluering af ”Skovsgaard dag” og ”Tour de Jammerbugt”
-
Søs informerer om Skovsgård dag. - Det var en dejlig dag. - Vi kunne have ønsket os et bedre fremmøde. - Chenillen var godt tilfreds. - Menighedsrådet, chenillen og repræsentanter fra borgerforeningen evaluerer både Skovsgaard dag og Høstmarked efter Høtśtmarked.
-
Tour de jammerbugt var en succes. - Pernille informerer.
-
Søs: Status på indsamling til Flagallé
-
18179, 03 kr
-
Opslaget er delt.
-
Der skal laves indsamlings måler , vi drøfter forskellige løsninger. Der kunne f eks. laves noget der kunne tages med til høstmarked og spis sammen.
-
Pernille: Skovgaard Mappen og uddeling af denne
-
Den bliver delt ud.
-
Søs har Martin til at slette / rette / opdatere mappen.
-
Evt.
-
Pernille har bestilt et stort Borgerforening flag - Der drøftes mulighed for at vi kunne benytte borgerforeningens flag i hver ende af byen.
-
Mulighed for vimpel i stedet for firkantet flag. - Der drøftes muligheder.
-
Pernille har lavet ansøgning til flag alle - den venter på det endelige beløb fra indsamling.
-
Der skal drøftes hvor der skal søges penge når året udløber
-
Der drøftes mulighed for ansøgning ved Landdistriktsmidlerne - Anlægspuljen om vi evt kunne lave ansøgning til nye kummer, firkant ved brugsen og flag alle.
Der skal indhentes priser. - Pernille kontakter vej og park
Helene kontakter V. hjermitslev borgerforening ang Insekthoteller.
Punkt til næste møde.
-
Ang Jul i Skovsgård - 19. nov. - Julemand- Slikposer - Sende mail til Aktive familier - Spejderne - Arbejde videre med jul i Skovsgård .
-
Næste bestyrelsesmøde : 04.10.22
-
Seminar dag 10.12.22 - 14-16.00
Seneste kommentarer
Så skal der være generalforsamling i borgerforeningen. Desværre skal den holdes i Arentsminde. Hvorfor nu det? Den kunne lige så godt være holdt i Bjælkebos store sal.